Ao realizar o controle sobre as operações em uma empresa, diversos gráficos e relatórios são criados para acompanhar processos e resultados por meio de indicadores. Para se obter informações, são feitos diversos envios de e-mails, transferência de arquivos e conversas por meio de chats.

Como consequência, temos uma infinidade de arquivos repetitivos, com diferentes versões e espalhados em caixas de e-mails e computadores variados. Além disso, corre-se o risco de as informações corretas não chegarem às pessoas chave do processo.

Já imaginou tornar a análise dos negócios mais organizada, concentrando em apenas um lugar os recursos para buscar informações, gerar gráficos e relatórios?

Vamos apresentar, neste post, como o uso de um dashboard pode auxiliar nesse processo. Confira!

Ampliação da visibilidade sobre o que acontece nos negócios

Com o uso de dashboards você vai saber o que está acontecendo nos seus negócios em tempo real e assim passa a ter conhecimento sobre que está funcionando bem e onde precisa atuar para melhorar o que não está.

Se estiver controlando a realização de entregas de mercadorias, por exemplo, pode, em uma mesma tela, saber qual foi a última entrega realizada, quantas entregas foram feitas nesse mesmo lugar e qual é o tempo médio e a evolução do tempo gasto para realização de entregas.

Diminuição do tempo para criar gráficos e demonstrações

Criar gráficos em dashboards é muito mais fácil do que em sistemas de geração de planilhas.

Os dashboards também possuem ferramentas mais intuitivas para deixar a sua exibição mais elegante e com maior variação de informações — isso, porém, com muito menos trabalho!

Melhoria significativa dos resultados da empresa

Uma vez que a empresa tenha estabelecido suas métricas, em um dashboard pode-se acompanhar de maneira simplificada e simultaneamente o que já foi alcançado, quanto tempo ainda se está distante de alcançar o que falta e onde estão os gargalos.

Com isso, fica possível tomar decisões mais embasadas para alterações no curso das atividades quando necessário e aprimorar o que está indo bem.

Facilidade no trabalho dos profissionais

Imagine quantos e-mails são necessários para informar sobre atividades que demandam integração entre múltiplos setores da empresa.

Em um processo de compra, por exemplo, pode-se desejar saber o orçamento para aquela compra, quantos itens há no estoque e como andam as vendas.

Usando um dashboard todas essas informações podem ser mostradas em apenas uma tela, evitando excessos de pedidos de informações, criação de arquivos repetitivos e espalhados em locais diversos.

Aplicação em Business Intelligence e Big Data

Ao analisar grandes volumes de dados, o uso de dashboards é essencial. É por meio deles que essas informações se tornam prontamente acessíveis e inteligíveis para os executivos, profissionais de marketing e outros envolvidos em tomadas de decisão.

Ganho de eficiência

Vários tipos de informações se tornam acessíveis em apenas um lugar, que, por sua vez, pode ser acessado via web e por variados dispositivos.

Como consequência, temos um ganho de produtividade, pois o tempo gasto na procura de dados para mensurar o cumprimento de atividades ou status de algum processo se reduz significativamente.

A comunicação entre os profissionais se torna facilitada, pois podem analisar na mesma plataforma os mesmos dados, ainda que em locais remotos, sem a necessidade de fazer o constante envio de arquivos.

Melhores resultados

Ao diminuir o tempo de acesso a informações e prover mais dados de forma simplificada aos gerentes, as decisões estratégicas se tornam embasadas em dados.

Então, pode-se tomar decisões mais precisas e acertadas para se adequar às variações de tendências de mercado, comportamento do cliente, acordos com fornecedores e diversas outras atividades que fazem parte do cotidiano de um gerente.

Portanto, o uso de um dashboard contribui significativamente para a equipe, uma vez que torna o trabalho mais eficiente e organizado. Assim, temos melhoria nos resultados e redução de tempo e esforço para execução de tarefas complexas.

Leve para sua empresa os benefícios que as ferramentas de visualização de dados podem proporcionar aos seus colaboradores e, consequentemente, o aumento da eficiência da sua empresa para entregar valor aos seus clientes.

Aproveite essa oportunidade e aprimore os trabalhos da sua equipe entrando em contato como a Tellus!