Há algum tempo o monitoramento de gestão e processos dos indicadores de qualquer negócio era feito de forma muito mais complexa e trabalhosa. A alta gerência solicitava os indicadores dos vários gestores que faziam parte das diversas áreas de uma empresa e isso demandava tempo e um alto custo, para que tudo fosse feito e entregue de forma satisfatória e no tempo previsto. Hoje, no entanto, as coisas mudaram, elas evoluíram, graças aos dashboards.

Os dashboards não podem faltar em uma empresa! Trata-se de uma ferramenta valiosa e imprescindível para qualquer negócio que queira controlar seus indicadores de forma rápida e eficaz, e o melhor: com custos bem menores!

Trata-se de um monitoramento simultâneo de uma grande variedade de informações constantes em uma empresa e com uma grande vantagem — serem visualizadas com facilidade em apenas um ambiente.

Vale ressaltar, que os dados do passado de uma empresa contam bastante para montar uma estratégia para o futuro do negócio. No entanto, essa nova ferramenta funciona com os dados em tempo real, sendo possível visualizar e mudar os objetivos em um curto espaço de tempo e por isso ela gera resultados mais rápidos e eficazes.

Confira, a seguir, 4 ideias de dashboards para sua empresa, que podem ajudar, e muito, a impulsionar e fazer com que seus objetivos sejam alcançados mais rápido e facilmente.

1. Dashboard analítico

Esse tipo de dashboard foi idealizado para oferecer ao usuário informações mais detalhadas e seu uso tem a ver com os objetivos e metas que as empresas esperam do futuro. Ele tem por objetivo avaliar se as metas traçadas estão evoluindo conforme suas expectativas.

Já que a ferramenta oferece resultados constantemente atualizados, é possível saber o impacto de cada decisão tomada no mercado de determinado setor. Assim, é possível avaliar qualquer erro ou falha que houver e corrigi-los a tempo, evitando, dessa forma, prejuízos e desperdícios.

Um exemplo do dashboard analítico é o Google Analytics, uma ferramenta muito utilizada, pertencente ao Google e que visualiza a área de marketing, tendo uma visão generalizada com todos os indicadores da área de marketing.

2. Dashboard executivo

O dashboard executivo oferece ao gestor uma grande quantidade de informações muito bem formatadas a ponto de facilitar nos momentos mais importantes de tomadas de decisões. O painel conta com uma gama de recursos visuais e gráficos que garantem a compreensão do que está ocorrendo em tempo real.

Com ele é possível o monitoramento de indicadores e KPIs, o que possibilita uma visão mais crítica sobre todos os processos que ocorrem na empresa. É conhecido como dashboard de negócio, muito utilizado para tomada de decisões mais rápidas e precisas.

Para que tudo transcorra perfeitamente é muito importante que os dados obtidos sejam atualizados, pois dados desatualizados afetam a produtividade das empresas e prejudicam a competitividade no mercado.

3. Dashboard de gerenciamento de projetos

O gerenciamento de um projeto pode ser acompanhado por meio do dashboard. É possível, com essa ferramenta poderosa, ficar inteirado sobre a evolução de cada etapa do projeto e por dentro do cronograma e das atividades esperadas e planejadas pelo gestor.

No painel de controle desse dashboard é possível combinar técnicas que facilitam o entendimento dessas informações, como referências, gráficos, entre outros. Assim os riscos são bem menores e os recursos disponíveis são mais otimizados.

4. Dashboard operacional

O dashboard operacional está relacionado com equipes de trabalho focadas em tipos de processos que envolvem uma análise mais específica. Atuam para identificar, por meio de dados fornecidos, problemas pontuais e tendências negativas que podem estar ocorrendo, ajudando na solução ou mesmo na correção do problema identificado.

A ferramenta facilita a comunicação e ajuda na interação entre os profissionais envolvidos no processo. Um exemplo de dashboard operacional é a visualização de dados que indicam informações sobre como está a infraestrutura de TI de determinada empresa.

E você, quer ver sua empresa crescer com essa nova ferramenta? Então entre em contato conosco e saiba como implantar um dashboard e assim monitorar de perto os processos de gestão da sua empresa!